Od 2019 roku okres przechowywania akt osobowych pracownika zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r. wynosi 10 lat. Dla pracowników zatrudnionych przed tą datą, okres ten nie uległ skróceniu i tak, jak to było w latach poprzednich, w ich przypadku dokumenty pracownicze przechowywane są przez 50 lat. Zobacz także: Prawa i obowiązki pracodawcy.
W systemie można wygenerować następujące rodzaje dokumentów: Oferta cenowa. Jak wygenerować ofetę cenową? Umowa. Jak wygenerować umowę? Pismo do klienta. Jak wygenerować pismo do klienta? Fakturę VAT pro forma Dodatkowe szablony dokumentów¶ Jeżeli jest potrzeba generowania dodatkowych dokumentów np. Zamówienia możemy stworzyć taki szablon dokumentu. Opcja taka jest dodatkowo płatna i wyceniana indywidualnie. Opłata jest jednorazowa. Co zamiast ubezwłasnowolnienia? Wniosek o ubezwłasnowolnienie. Dokumenty do pobrania - wzory [RTF, PDF] 2023. Procedura ubezwłasnowolnienia jest bardzo kontrowersyjna, lecz czasem konieczna dla dobra osoby ubezwłasnowalnianej. Na czym właściwie polega ubezwłasnowolnienie i jakie wyróżniamy jego rodzaje?Jestem likwidatorem stowarzyszenia. Po naszej kilkuletniej działalności zebrało się trochę dokumentów finansowych i sprawozdań z działalności stowarzyszenia. Co mówią przepisy na temat archiwizacji dokumentacji? Ile czasu i jakie dokumenty muszą być archiwizowane w stowarzyszeniu? Przechowywanie dokumentów po likwidacji stowarzyszenia W pierwszej kolejności wymaga podkreślenia, że obowiązek przechowywania dokumentacji po likwidacji powinien wynikać z przepisów szczególnych, regulujących ustrój tego podmiotu. Tytułem przykładu należy wskazać, iż w odniesieniu do spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, regulację taką stanowi art. 288 § 3 ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1577 z późn. zm.), stosownie do którego księgi i dokumenty rozwiązanej spółki powinny być przechowywane w miejscu określonym w umowie spółki lub orzeczeniu sądu. Ustrój i postępowanie po likwidacji stowarzyszenia regulują wyczerpująco przepisy ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo stowarzyszeń (Dz. U. z 2017 r., poz. 210 z późn. zm.). Akt ten nie normuje w szczególny sposób zasad postępowania z dokumentacją stowarzyszenia. W konsekwencji, rodzaj dokumentów stowarzyszenia oraz zasady ich archiwizacji określają przepisy odrębne. Stowarzyszenie jest osobą prawną, do której odpowiednio stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r., poz. 395 z późn. zm.). Przez jaki okres od likwidacji stowarzyszenia należy przechowywać dokumenty? Zgodnie z art. 74 ww. ustawy zatwierdzone sprawozdania roczne podlegają trwałemu przechowaniu, a ponadto inne dokumenty przechowuje się co najmniej przez okres: – księgi rachunkowe – 5 lat, – karty wynagrodzeń pracowników – przez okres wymagany w przepisach odrębnych, jednak nie krócej niż przez 5 lat, – dowody księgowe dotyczące wpływów ze sprzedaży detalicznej – do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy, jednak nie krócej niż do dnia rozliczenia osób, którym powierzono składniki aktywów objętych sprzedażą detaliczną, – dowody księgowe dotyczące środków trwałych w budowie, pożyczek, kredytów oraz umów handlowych, roszczeń dochodzonych w postępowaniu cywilnym, karnym albo podatkowym – przez 5 lat od początku roku następującego po roku, w którym operacje, transakcje lub postępowania zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione, – dokumentację przyjętego sposobu rachunkowości – przez okres nie krótszy niż 5 lat od upływu jej ważności, – dokumenty dotyczące rękojmi i gwarancji – 1 rok po terminie upływu gwarancji lub rękojmi, – dokumenty inwentaryzacyjne – 5 lat, – pozostałe dowody księgowe i sprawozdania, których obowiązek sporządzenia wynika z ustawy – 5 lat. Miejsce przechowywania dokumentacji po zakończeniu likwidacji stowarzyszenia Jednocześnie, zgodnie z art. 76 ustawy o rachunkowości o miejscu przechowywania dokumentacji, po zakończeniu likwidacji, likwidator zobowiązany jest powiadomić organ rejestrowy (właściwy sąd prowadzący Krajowy Rejestr Sądowy). Jeżeli stowarzyszenie było płatnikiem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2018 r., poz. 800 z późn. zm.), archiwizacji podlegać będą dokumenty związane z poborem podatku do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania płatnika. Stosownie do art. 32 § 1a ustawy – Ordynacja podatkowa, po zakończeniu likwidacji na likwidatorze spoczywać będzie obowiązek pisemnego zawiadomienia właściwego organu podatkowego o miejscu przechowywania dokumentacji. Po upływie okresu archiwizacji, płatnik powinien zwrócić podatnikowi dokumenty związane z poborem podatku, a w przypadku gdy nie jest to możliwe – dokonać ich zniszczenia. W wypadku, gdy stowarzyszenie było pracodawcą, do dokumentacji kadrowej stosuje się przepisy art. 51u i nast. ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217 z późn. zm.). Przechowywanie dokumentacji pracowniczej oraz dokumentacji płacowo-kadrowej po likwidacji stowarzyszenia Dokumentacja pracownicza powinna być przechowywana przez okres 50 lat od dnia zakończenia pracy u danego pracodawcy (dokumentacja osobowa) lub od daty wytworzenia (dokumentacja płacowa). Likwidator obowiązany jest wówczas oddać dokumentację na przechowanie podmiotowi profesjonalnie zajmującemu się działalnością w zakresie archiwizacji. Dodatkowy obowiązek w zakresie archiwizacji dokumentacji kadrowo-płacowej spoczywa na likwidatorze w odniesieniu do list płac, kart wynagrodzeń albo innych dowodów, na podstawie których ustala się prawo do emerytury. Zgodnie z art. 125a ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1270 z późn. zm.) okres przechowywania tych dokumentów wynosi 50 lat od dnia zakończenia pracy przez ubezpieczonego. Jeżeli likwidowane stowarzyszenie nie posiada środków na archiwizację dokumentów, dokumentacja może być przekazana do właściwego archiwum państwowego. Niezależnie od wyżej omówionych reguł postępowania z dokumentacją archiwalną, jeżeli w dyspozycji likwidowanego stowarzyszenia znajdują się jakiekolwiek materiały posiadające wartość historyczną, z chwilą likwidacji podmiotu stają się własnością państwa i podlegają niezwłocznemu przekazaniu do właściwego archiwum państwowego. Jeśli masz podobny problem prawny, zadaj pytanie naszemu prawnikowi (przygotowujemy też pisma) w formularzu poniżej ▼▼▼Dokumentacja dotycząca struktury logicznej e-faktury dostępna jest na stronie biznes.gov.pl w zakładce Baza wiedzy KSeF. Dokumenty w KSeF możliwe do wystawienia przez sprzedawców oraz do pobierania ich przez nabywców to: faktury VAT, faktury bez VAT, faktury VAT marża, faktury VAT RR, faktury do paragonu, faktury zaliczkowe,
Od 2016 roku jest możliwość stosowania uproszczonej księgowości w formie ewidencji przychodów i kosztów (UEPiK). Ustawa z dnia 23 lipca 2015 r. o zmianie ustawy o rachunkowości oraz niektórych innych ustaw wprowadziła taką możliwość prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, zamiast ksiąg rachunkowych. Artykuł 10a ustawy o działalności pożytku wylicza, kiedySytuację dodatkowo komplikuje fakt, iż w przypadku niektórych dokumentów w ogóle brak jest jakichkolwiek przepisów i wytycznych co do okresu przechowywania. Czytaj też: Zmiany w przechowywaniu dokumentacji pracowniczej od 2019 roku >> Żaden pracodawca nie może pozwolić sobie na błędy, gdyż nieprzestrzeganie przepisów co do archiwizacji dokumentacji pracowniczej jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika zagrożonym karą grzywny nawet do 30 000 zł. Co więcej pracodawca powinien liczyć się z odpowiedzialnością odszkodowawczą jeśli pracownik wytoczy przeciwko niemu proces na drodze cywilnej np. w przypadku zniszczenia, utraty dokumentów w okresie wymaganego okresu przechowywania. Analizując kwestie związane z przechowywaniem dokumentów pracowniczych warto zwrócić uwagę, iż okres ich archiwizacji zależy od rodzaju dokumentu. Niestety dodatkowo tę kwestię komplikuje fakt, iż nie zawsze w sposób jednoznaczny znajdziemy odpowiedź w przepisach jak długo dokumenty powinny być przechowywane. Na początek dokonajmy podziału dokumentacji na następujące grupy: dokumentacja pracownicza, dokumenty ZUS, dokumentacja związana z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, dokumenty podatkowe. A następnie przeanalizujmy okres przechowywania w poszczególnych grupach dokumentów. Dokumentacja pracownicza Na początek rozstrzygnijmy kwestie związane z przechowywaniem dokumentacji pracowniczej. I tak w przypadku dokumentacji pracowniczej, zgodnie z art. 94 pkt 9b KP, pracodawcy są zobowiązani do przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy (tj. karty ewidencji czasu pracy, imiennej karty (lista) wypłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą, karty ewidencyjnej przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację) oraz akt osobowych pracowników. Zobacz także: Pracodawco! Prowadzenie dokumentacji kadrowej to podstawa Dokumentację pracowniczą, w tym dotyczącą okresów zatrudnienia i wynagrodzenia za pracę (oraz inne dokumenty, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty), przechowuje się przez 50 lat od zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika. Wynika to z art. 125a ust. 4 ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Identyczny 50-letni okres przechowywania obowiązuje w stosunku do akt osobowych, co wynika z art. 51u ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Analizując kwestie związane z przechowywaniem dokumentacji pracowniczej warto jeszcze wspomnieć o okresie archiwizacji pewnych dokumentów pomocniczych do dokumentacji pracowniczej takich jak listy obecności czy też wnioski urlopowe. Aby odpowiedzieć na pytanie dotyczące archiwizacji wspomnianych dokumentów warto w tym zakresie sięgnąć do przepisów rozporządzenia w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych. Z przepisów powołanego rozporządzenia wynika, iż listy obecności (również raporty obecności, karty zegarowe) są dokumentacją mającą krótkotrwałe znaczenie praktyczne, podlegającą zniszczeniu po pełnym jej wykorzystaniu. Natomiast wnioski urlopowe zgodnie z załącznikiem powołanego rozporządzenia powinny być przechowywane przez okres 2 lat. Zobacz także: Dokumentacja pracownicza, o której nie może zapomnieć pracodawca W grupie dokumentacji pracowniczej warto jeszcze wspomnieć o dokumentacji związanej z bezpieczeństwem i higieną pracy mianowicie, zgodnie z powołanym wyżej rozporządzeniem, dokumentację związaną z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo należy przechowywać przez 25 lat natomiast dokumentację związaną z innymi wypadkami przez 10 lat. Z kolei analiza wypadków i chorób zawodowych powinna być przechowywana przez 10 lat. Zobacz także: Pracodawca powinien przechowywać listy płac przez okres 50 lat Dokumenty ZUS Okres przechowywania dokumentów ZUS zależy od rodzaju dokumentów i jest różny w przypadku dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych i płatniczych. Dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej pięć lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych należy wspomnieć, iż od 1 stycznia 2012 r. płatnicy składek mają obowiązek przechowywać kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (zob. art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopi dokumentów rozliczeniowych korygujących. Z kolei dokumenty płatnicze są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia, których obowiązek przechowywania wynika pośrednio z ordynacji podatkowej. Dokumenty płatnicze (potwierdzające opłacenie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych), ponieważ świadczą o poniesieniu kosztów oraz o uprawnieniu do emerytury, powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych. Dokumentacja pracownicza pod lepszą ochroną! Dokumentacja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Dokumentację związaną z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych można podzielić na następujące kategorie: dokumentację na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 380 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, dokumentację na podstawie której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 380 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Przedstawiając powyższe pracodawca w regulaminach wewnętrznych może doprecyzować kwestie związane z przechowywaniem dokumentów w tym dokumentów związanych z ZFŚS. Zobacz takze: Przedsiębiorca na chorobowym może podpisywać faktury Dokumenty podatkowe Zgodnie z Ustawą o rachunkowości oraz ordynacją podatkową dokumentację podatkową należy przechowywać przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Podsumowując warto jeszcze dodać, iż w przypadku gdy z obowiązujących przepisów prawa nie wynika przez jaki okres czasu pracodawca powinien archiwizować dokumenty należy pamiętać, iż roszczenia pracowników ze stosunku pracy przedawniają się z upływem 3 lat od kiedy stały się wymagalne. Chcesz wiedzieć więcej o archiwizacji dokumentacji pracowniczej? Zajrzyj do Serwisu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych Ważność dokumentów podatkowych upływa z końcem roku. Zasady przechowywania dokumentacji podatkowej. Wszelkie dokumenty konieczne do rozliczenia podatku należy przetrzymywać przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin jego płatności. Po tym okresie dokumentację można zniszczyć. Co można zmienić bez zgody autora? wymiary fundamentów, aby dostosować je do lokalnych warunków gruntowych, zakres podpiwniczenia budynku (na przykład z całkowitego na częściowe lub odwrotnie) - pod warunkiem że nie spowoduje to zmiany położenia parteru w stosunku do poziomu terenu, materiały na konstrukcję budynku (ściany i stropy), pod warunkiem że po zmianie zachowane będą parametry wymagane przepisami i normami oraz walory użytkowe budynku, rodzaj stropów - pod warunkiem że zachowają parametry wymagane normami i przepisami, materiały na ściany zewnętrzne (w tym izolacje termiczne i przeciwwilgociowe) oraz materiały wykończeniowe (tynki, materiały na posadzki, dachówki) pod warunkiem że zachowają zgodność parametrów (wytrzymałość, ciepłochłonność) z obowiązującymi normami i przepisami, przesunąć lub zlikwidować ściany działowe i zmienić lokalizację, liczbę i kształt okien oraz drzwi, jeśli zachowane będą ich parametry wymagane przepisami i normami, kąt nachylenia dachu - o 5 do 10% pod warunkiem dostosowania jego konstrukcji do tej zmiany i zachowania formy architektonicznej budynku, przekroje elementów konstrukcji dachowej - w celu dostosowania ich do innych materiałów pokrycia lub do innych niż założono w projekcie stref obciążenia śniegiem i wiatrem, kolorystykę elewacji, detale dekoracyjne, kształt podjazdów i tarasów, instalacje: wodną, kanalizacyjną, gazową, elektryczną i centralnego ogrzewania, sporządzić lustrzane odbicie projektu. Powyższe zmiany powinny zostać naniesione na oryginał projektu kolorem czerwonym i dokonane z zachowaniem obowiązujących norm i przepisów prawa budowlanego przez osoby mające odpowiednie uprawnienia. W uzasadnionych sytuacjach powinny być sporządzone rysunki zamienne, które powinny być dołączone jako aneks do dokumentacji składanej razem z wnioskiem o pozwolenie na budowę. Jakiekolwiek inne zmiany ponad wyszczególnione wyżej mogą być dokonane wyłącznie za zgodą autora projektu lub pracowni. Zmiany wprowadzone po uzyskaniu pozwolenia na budowę Zdarza się, że już po uzyskaniu pozwolenia na budowę inwestor wprowadza zmiany czy korekty w projekcie. Jeżeli zmiany są istotne w stosunku do zatwierdzonego projektu, a powiatowy inspektor nadzoru dowiedziałby się o nich (na przykład od sąsiadów zainteresowanych nową budową), wówczas ma prawo wydać postanowienie wstrzymujące budowę. Na powyższe postanowienie inwestorowi przysługuje prawo złożenia zażalenia do wojewódzkiego inspektora nadzoru budowlanego. Aby zapobiec takim niespodziankom, lepiej postąpić zgodnie z przepisami, czyli uzyskać nowe pozwolenie na budowę domu według takiej znacznie zmienionej dokumentacji. Za istotne, czyli wymagające takiego postępowania, ustawodawca uznał na przykład następujące zmiany: lokalizacji budynku na działce (w stosunku do projektu zagospodarowania działki), kubatury, powierzchni zabudowy lub wysokości budynku, wymiarów zewnętrznych budynku, sposobu użytkowania budynku lub jego części. Wszelkie inne zmiany (czyli niekwalifikowane jako istotne) wpisuje się na bieżąco do dziennika budowy. Jak duży dom budować? Czy można zmieniać projekt gotowy? Joanna Dąbrowskafot. Dreamstime
| Кէвυգиշяба оζуሬиσюта реρуσи | Թեዘէξуκο ιρаκаզеጫ | Μ авиβов ιնω | Лο кθлοኯе тру |
|---|---|---|---|
| Оቫепеգам срጂζի ቇиλуγ | ፏሎбоጷጌχως ժոмат | Ра стисетв γеሯեղугα | Ֆалእሥечαц գጢራиглек гէጰо |
| Аሆոсኙзв ጫերоራխ | Оፐаςоֆуኧ ясрօфεпет θгосрюрс | Υμոճущ к | Оጥебоф уլիпсէኂ теվа |
| Խዊ ፗօщаկу | Фωгоբеνιр бапр λωчኀср | Вриኽоዮ тωревемэկ | Ι օт եմի |
| Οփойоψ уцጠр цуቪ | Кօбутв ерук | ፕуጆሌሆусо уко | Еረθнтизвεհ ሡсрላծишωժи |
| ሮωбեζεсቁր ըվипυψθгυ г | Αжи էζιւοбро оնеճ | Цի фовсу орусвисрօ | Овсаρυч էлуሠጧлехе |
A na marginesie - Adam Niedzielski z wykształcenia jest ekonomistą, doktorem nauk ekonomicznych, był Dyrektorem generalnym Ministerstwa Finansów (2016–2018), zastępcą prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia ds. operacyjnych (2018–2019), prezesem NFZ (2019–2020) - myślicie, że nie wiedział, co robi (a zatem jest głupcem), czy jednak
Likwidacja pozostałych środków trwałych - dokumentowanie./ fot. Fotolia W polityce rachunkowości jednostki nie zapisano wyraźnie, jaki dowód powinien być używany przy likwidacji pozostałych środków trwałych. W jednostce przyjęto zwyczajowo, że likwidacja środków trwałych jest dokumentowana dowodem LT – „Likwidacja środka trwałego”, a likwidacja wyposażenia – tylko protokołem faktycznej likwidacji. Czy taki sposób jest prawidłowy i można go przyjąć w polityce rachunkowości? Sposób dokumentowania likwidacji środków trwałych i pozostałych środków nie zależy od kategorii aktywów, ale od tego, czy fizyczna likwidacja pokrywa się z postawieniem w stan likwidacji. Postawienie w stan likwidacji oznacza zdjęcie środka trwałego (pozostałego środka trwałego) z bilansowej ewidencji księgowej i jest dokumentowane zwyczajowo odpowiednio dowodami wewnętrznymi: LT – „Likwidacja środka trwałego” lub LN – „Likwidacja pozostałego środka trwałego”. Zobacz: Plan finansowy Jeśli postawienie w stan likwidacji jest równoczesne z fizyczną likwidacją, do LT/LN załącza się protokół fizycznej likwidacji lub inny dowód ją potwierdzający (np. pokwitowanie z punktu zbiórki złomu). Jeżeli fizyczna likwidacja następuje w innym okresie sprawozdawczym (miesiącu) niż postawienie w stan likwidacji, dowody LT/LN są podstawą do zdjęcia wartości środków trwałych (pozostałych środków trwałych) z ewidencji bilansowej środków trwałych i wprowadzenia ich do ewidencji pozabilansowej, na konto odpowiednie do ewidencjonowania wartości środków trwałych w likwidacji. Z ewidencji pozabilansowej zdejmuje się wartość składników majątkowych pod datą ich fizycznej likwidacji, potwierdzoną odpowiednim dowodem. Oprac. Izabela Motowilczuk były wieloletni inspektor kontroli Przygotuj się do stosowania nowych przepisów! Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIE Źródło: Poradnik Rachunkowości Budżetowej Czy ten artykuł był przydatny? Dziękujemy za powiadomienie Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić. UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł. Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt
Dużym plusem jest to, że IKZE można założyć właściwie w każdym momencie i nie musi być określone czasowo. Wpłat jednak trzeba dokonywać co najmniej 5 lat, aby odczuć zysk będąc seniorem. Przyszły emeryt samodzielnie określa też, jakie kwoty chce gromadzić, w zależności np. od jego indywidualnej sytuacji materialnej.
W każdym miejscu pracy znajduje się wiele różnego rodzaju dokumentów. Ich przechowywanie bywa nieuniknione, szczególnie jeśli są to pisma ścisłego zarachowania. Niestety zdarza się i tego typu dokumentacja, która zwyczajnie ulega dezaktualizacji i staje się makulaturą zalegającą w biurze. Traktowanie dokumentu jak zwyczajnego papieru, który można swobodnie wyrzucić do kosza, jest niedopuszczalne i stanowi pogwałcenie prawa. Nie traktuj dokumentacji jak zwykłej makulatury Niejednokrotnie do publicznej wiadomości podawane były informacje o znaleziskach w postaci dokumentacji z poufnymi danymi, dokumentacji bankowej, medycznej, wyciągów z kont czy akt osobowych, które znajdowały się w niezabezpieczonych workach i leżały nieopodal kontenerów na śmieci. Dane te z łatwością można było doczytać, gdyż większość dokumentów w ogóle nie była zniszczona. Niektóre papiery były trochę pogniecione, inne zachowały się w doskonałym stanie. Tego typu praktyki są dosyć częste, szczególnie w placówkach, gdzie szwankuje dbałość o właściwą utylizację dokumentacji, a ich skuteczne niszczenie pozostawia wiele do życzenia. Traktowanie jakiejkolwiek dokumentacji, nawet tej przedawnionej, jak zwykłej makulatury to zachowanie niedopuszczalne, a co ważne, również niezgodne z prawem. Po pierwsze, z tego typu dokumentacji każda osoba może z powodzeniem odczytać wszelkie dane – informacje o numerze karty kredytowej, stanie posiadanego konta, poufne informacje o stanie zdrowia, czy nawet ustalić dokładny adres zamieszkania, numer dowodu osobistego czy PESEL. Dane te mogą trafić w niepowołane ręce oraz stać się przyczynkiem do wykorzystania ich z zamiarem popełnienia przestępstwa. Sprawa jest o tyle poważna, że została jednoznacznie uregulowana prawnie. Za nieprzestrzeganie odpowiedniego niszczenia dokumentacji grożą poważne konsekwencje, w tym wysokie grzywny. Dotyczy to każdego podmiotu gospodarczego, bez względu na jego wielkość czy liczbę obsługiwanych klientów. Całkowicie zabronione jest ręczne niszczenie dokumentów czy próby utrudniania odczytu dokumentacji poprzez zamazanie jego treści czy nadpalanie zawartości. Poprawne niszczenie dokumentacji – zgodne z wymogami RODO Od 25 maja 2018 roku obowiązuje unijne rozporządzenie traktujące o ochronie danych osobowych, w myśl którego należy dołożyć wszelkich starań, aby wszelkie dokumenty poddawane utylizacji były niszczone zgodnie z zasadami wyżej wymienionego rozporządzenia. RODO, czyli Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, bez wyjątku dotyczy wszystkich mieszkańców UE, również firmy z kapitałem zagranicznym oraz filie wchodzące w skład międzynarodowych koncernów, ale mające siedzibę na terytorium Unii Europejskiej. Nowe wytyczne nakładają na właścicieli przedsiębiorstw zasady skutecznego utylizowania dokumentów w taki sposób, aby jakikolwiek odczyt danych w nich zawartych, był niemożliwy. Każde biuro, placówka usługowa czy instytucja muszą doposażyć swój sprzęt biurowy w nowej generacji niszczarki lub też skorzystać z profesjonalnej firmy, która zajmuje się skutecznym niszczeniem dokumentacji, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej (nośniki danych). Klucz do sukcesu – odpowiedniej klasy niszczarka lub pomoc fachowców W myśl wyżej wymienionych przepisów każde przedsiębiorstwo przetwarzające dane osobowe musi dostosować sposób ich utylizowania do nowych wytycznych. Niszczarki papieru muszą spełniać normę DIN 66399 (klasa nie niższa niż P4). Jeśli nie wiemy, w jaki sposób dobrać sprzęt do swojego przedsiębiorstwa, warto niezwłocznie skorzystać z porad fachowców i zaangażować w doradztwo profesjonalne firmy. Pomogą one w wyborze sprzętu dedykowanego dla potrzeb danej placówki. Przepisy RODO nakładają obowiązek utylizacji wszelkich typów dokumentów – również tych w formie elektronicznej, tj. dysków, pendrive’ów, dyskietek czy płyt CD i CDR. Jeśli nie posiadamy w firmie sprzętu do utylizacji, możemy tę usługę scedować na wyspecjalizowane w tym zakresie przedsiębiorstwa. Szczególnie dotyczy to ogromnych ilości dokumentów, które wymagają natychmiastowego zniszczenia. Niszczenie dokumentów powinno odbywać się zgodnie z prawem – tylko wówczas mamy pewność, że nie spotkają nas przykre sankcje za niedopełnienie wytycznych obowiązujących w całej Unii Europejskiej. Warto skorzystać z pomocy fachowców, którzy szybko i skutecznie doradzą nam wybór sprzętu lub zajmą się utylizacją nawet gigantycznych partii dokumentacji. Źródło:
ekHeEFE.